تمهید مقدمات برگزاری اجلاسی به بزرگی نشست کارشناسان ،وزیران و سران عدم تعهد ، کار سخت و سترگی است و ریزه کاری هایی دارد که فقط در اجرا پیش میآیند.

یکی از نکات جالبی که در اجلاس وزرای خارجه عدم تعهد وجود داشت ، قرار دادن صندلی ویژه برای وزیرخارجه بحرین بود. اگر به عکس های سالن همایش های صدا و سیما که محل برگزاری اجلاس وزیران بود نگاه کنید ، همه صندلی های مهمانان ، آبی رنگ بود ولی صندلی شیخ خالد بن احمد آل خلیفه ، وزیر خارجه بحرین ، کرم رنگ بود.

از آنجا که وزیر خارجه بحرین دچار عارضه چاقی است ، برای این که بر روی صندلی راحت باشد ، مسوولان برگزاری ، یکی از صندلی های ثابت سالن را از جا کنده بودند و به جای آن ، یک صندلی بزرگ تر ، راحت تر و متحرک (همرنگ صندلی های وی آی پی ردیف جلوی سالن و از نوع صندلی هیأت رئیسه) برای وزیر خارجه بحرین در نظر گرفته بودند تا شیخ خالد بر روی آن راحت باشد.

همچنین ، چینش صندلی ها - که بر اساس حروف الفبای نام کشورهاست - را به گونه ای تنظیم کرده بودند تا صندلی بحرین ، در کنار راهروی سالن باشد و رفت و آمد شیخ خالد بدون مشکل و به سهولت انجام گیرد.